Responsable Administration des Ventes h/f (54)

ATOOPHARM (20 collaborateurs, 6000 clients), filiale du Groupe Equasens, est un organisme de formation en e-learning en plein essor auprès des pharmaciens et des équipes officinales.

Notre ambition : contribuer à améliorer la santé de la population.

Rejoindre la Team ATOOPHARM, c’est avant tout partager un état d’esprit :

– Bien travailler Ensemble

– Satisfaire nos Clients

– Contribuer chaque jour aux résultats de l’entreprise

– Participer activement à l’Innovation permanente pour préparer l’avenir

Le Groupe EQUASENS (1200 collaborateurs et 214 M€ de C.A.) est un acteur européen incontournable de l’innovation digitale et de l’IT au service des Pharmaciens, des autres Professionnels de Santé et des Patients.

Notre credo : plus de technologie pour plus d’humain.

Rattaché à la Direction d’Atoopharm au sein d’une équipe à taille humaine, vos principales missions seront les suivantes :

• Manager le service ADV / Administratif avec une forte activité opérationnelle de traitement des commandes et / ou de facturation.
• Renforcer les KPI existants permettant le pilotage des opérations
• Participer au projet informatique d’automatisation des flux
• Organiser le traitement des demandes clients ADV (conventions, factures, etc…) et mettre en place les actions proactives pour les limiter
• Assurer les missions d’Office Manager (planning ouverture / fermeture du bureau, services généraux, transmissions des factures fournisseurs vers le service comptabilité d’Equasens…)

Poste évolutif dans le cadre de la croissance d’Atoopharm.

Professionnel reconnu en Management d’un service ADV, vous avez exercé dans des environnements challengeant en pleine croissance et transformation (PME de préférence).

Vos qualités pour réussir :

• Savoir gérer les pics de charge : gestion du stress, prise de hauteur, recherche de solutions organisationnelles
• Être en capacité de définir des processus et faire évoluer les processus actuels (conduite du changement)
• Maîtriser les règles de facturation clients et enregistrements comptable de la facturation
• Adopter une posture managériale mêlant exigence et bienveillance
• Votre sens du service et de la satisfaction clients internes / externes
• Votre forte capacité d’adaptation dans des environnements en mouvement

Notre vision du recrutement : Chez nous, pas de clonage, pas d’élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d’entreprise. C’est la raison pour laquelle nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d’une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d’envie et d’optimisme, pour vous, comme pour nous.

Voici notre process de recrutement : https://recrutement.lacooperativewelcoop.com/rejoindre/processus-de-recrutement/

Ainsi qu’un guide candidat pour vous préparer à postuler chez nous : https://recrutement.lacooperativewelcoop.com/rejoindre/guide-du-candidat-a-lemploi/

Le site recrutement de la Société : https://www.atoopharm.fr/tpl/recrutement

Le profil Linkedin du recruteur : https://www.linkedin.com/in/jean-philippe-vaurie/